Какво е пример за технически доклад?

Въпроси И Най-Добри Отговори - Раздел за безплатни отчети и технически въпроси

Какво е пример за технически доклад?

ДА СЕпример за технически докладе писмен документ, направен от изследовател, който съдържа подробности за резултатите от даден проект. Такъвдокладможе да съдържа процедури, критерии за проектиране, история на изследванията, изображения или илюстрации и други данни, свързани с проекта.

Тази статия показва как да структурирате и напишете професионални технически отчети с оглед на вашия читател и цел. Технически отчети за професионални документи, които са от решаващо значение за инженерите за насочване на резултати и препоръки, често за разнообразна аудитория.

Понятията, които искате да предадете, често са сложни. Обясненията ви обаче трябва да са ясни, точни и лесни за разбиране. Може да пишете за колега или неспециалист, някой от различна от вас дисциплина или представител на държавна агенция без технически опит.

Така че яснотата е ключът. Вашият четец е зает и вероятно няма да прочете техническия ви отчет от началото до края. Вместо това те вероятно търсят информацията, от която се нуждаят, и просто четат този раздел.

Или те отиват направо към вашите препоръки и препрочитат вашия анализ по-късно. Това означава, че трябва да пишете с мисъл за вашия читател и да поставите най-важната информация там, където читателят го очаква. Техническите отчети често се използват за вземане на решения.

Затова трябва да представите какво сте направили, какво сте открили, какво означава и какво препоръчвате като резултат, когато пишете технически доклад. Като писател вие имате цел, нещо, което вашият читател трябва да знае, направи или разбере. Трябва да разясните това на читателя си, за да може той да използва информацията, за да разбере по-добре ситуацията.

Вземете решение и предприемете действия, ако е необходимо. Съдържанието, структурата и стилът на вашия отчет ще зависят от това коя е вашата целева аудитория и какво трябва да знаят. Преди да пишете, запитайте се какво и колко съдържание трябва да включа под каква форма.

Това включва колко предишни познания мога да предположа? Графика или диаграма на таблица биха ли помогнали да предадат информацията по-ясно от обикновения текст? Кой е най-логичният начин за структуриране на основната част на доклада? Какви глупаци очакват моите читатели и в какъв ред? Ще разбере ли моята публика много технически език или трябва да пиша за неспециалист? Нека да разгледаме обичайната структура на техническия доклад. Обикновено първо трябва да включите заглавна страница със значимо заглавие, резюме или обобщение и съдържание. Резюмето или резюмето е самостоятелен раздел, който предшества тялото на доклада и предоставя пълно и кратко резюме на ключовата информация, от която се нуждае вашият читател, без да се налага да чете пълния ви отчет.

Какво ще включите в основния текст на доклада си, ще зависи от вашата аудитория и цел. Докладите имат въведение. Тук предоставяте основна информация и очертавате целта и структурата на вашия отчет.

Разделете тялото на доклада си на ясни раздели, които представят и обсъдете вашите констатации с описателни заглавия, така че вашият читател да може да премине към раздела, който е най-подходящ за тях. В някои отчети препоръките и заключенията са отделни, а в други можете да ги намерите заедно или само едни или други, от вас зависи да изберете най-логичния начин да представите информацията на вашия читател и след това да ги възложите с някои заглавия са ясно посочени. Вашето заключение обобщава накратко вашите основни констатации и вашите препоръки предлагат конкретни действия, които могат да бъдат предприети от заключенията на вашия доклад, състоящи се от отправяне на препоръки, които може да откриете, че това се превръща в заключение, преди да затворите раздела в основната част.

Винаги е най-добре да прегледате изискванията на инструктажа си, за да знаете върху какво да се съсредоточите. Ако включите други източници в техническия си отчет, не забравяйте да включите вашия референтен списък в края на вашия документ. Можете също така да запазите подробни или обширни данни за вашите прикачени файлове, за да може да се отнесе към тях при необходимост.

Техническите отчети са един от най-често срещаните документи, които пишете. Като инженер, вашата роля на експерт е да съобщавате ясно вашите констатации и така вашият доклад, който проектира, че вашият читател разполага с важната за тях информация. Първият път, когато пишете технически доклад, прегледайте примерни технически доклади от вашата област на опит.

Бързото онлайн търсене ще разкрие редица мостри, които искате да внесете в идеите, които споделихме с вас в тази статия за живота. За повече съвети и ресурси потърсете Академични умения Unimelb.

Кои са 4-те типа отчети?

всичкоВидове отчетии тяхното обяснение

  • ДългоДоклади КраткоДоклади: Тезивидове докладиса съвсем ясни, както подсказва името.
  • Вътрешен и външенДоклади:
  • Вертикални и страничниДоклади:
  • ПериодичниДоклади:
  • Официално и неформалноДоклади:
  • Информационни и аналитичниДоклади:
  • ПредложениеДоклади:
  • ФункционалниДоклади:

>> Здравейте, аз съм Дженифър Уит, директор на projectmanager.com. >> Е, добре дошли на нашата сесия за бяла дъска днес относно типовете доклади за управление на проекти.

Един от най-големите въпроси, които получавам от хората, е „Какво точно представляват отчетите за управление на проекти и кои?“ Кои са най-добрите за гледане? „Така че днес искам да покрия първите си пет. Следователно докладите за управление на проекти съдържат различни информационни данни, които събираме за различните проекти, които управляваме. Повечето мениджъри на проекти, ако имате предвид, че има данни за всички проекти, които мениджърът на проекта управлява, това може да е проект и как той се разклонява до артикули за доставка и графици.

Но във вашето портфолио може да има и други проекти. И така, тук са топ 5, които не искам да разглеждам в някакъв конкретен ред, но това са тези, които намирам за полезни при управлението на проекти, защото чувствам, че дяволът отвътре може да разглежда подробности и нещо как тези отчети могат превърнете завършен проект в успешен проект. Така че, ако разгледаме някои от тях, нека просто започнем с разписанието тук.

Така че разписанието отразява различните проекти, които трябва да разгледате и вие също искате да разгледате различните ресурси. В този проект искате отчетът за разписанието да показва времето, отчетено от ресурсите на проекта. Причината, поради която искате да разгледате отчета за времето, е да погледнете времето, което хората проследяват във вашия проект, в сравнение с времето, определено и одобрено в плана ви за вашия бюджет.

И така, кой би искал да гледа това? Така че хората, които искате да проверите това, са номер едно, разбира се за вас самите, но споделям това и със съотборниците си. Всеки, който записва времето за един от моите проекти, ги предоставям на разположение, за да могат и те да го гледат, защото те са отговорни и са отговорни за своето време “, бяха предвидени в проекта, но те носят отговорност и за това, което отчитат. Така че, давам това на всеки, който отчита време, така че ако гледате това, те са ресурсът и затова препоръчвам на хората да докладват за това и гледам това седмично, но мисля, че е по-валидно, когато това е. Хората проследяват времето си в реално време време.

Но това е работен лист за седмица, който е понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, а това е Лице 1, което е възложено на три проекта. Така че можете да видите какво ви проследяват за всеки ден. Така че тук можете да видите за проект два, че се отчитат 12 часа за два дни и осем часа за другия и как те са разпределени за други проекти, така че веднага можете да видите, че те са надвишени в бюджета. или те се претоварват по проекти, или можете да ги попитате, можете да видите, че те може би грешат времето.

Това са само някои от нещата, които трябва да се разгледат. След това имате друг човек по проекта, който не отчита времето. Така че те или не работят по нищо, или проектът им все още не е стартирал, така че това може да са ресурси, които можете да преразпределите, за да помогнете другаде, или изобщо не проследяват времето си, така че трябва да ги накарате да си отделят времето. .

Това са някои от нещата, които можете да започнете, когато вие, проектът, се заемете с мениджър, разгледате тези разписания и се обърнете към персонала си, защото това наистина може да бъде едно от нещата, които ще доведат до това, че вашите проекти са неуспешен проект или успешен проект. Другото нещо, което е свързано с това, е отчетът за разходите и отново виждам, че много проекти се избиват в крайна сметка, тогава може би те смятат, че проектът им върви добре, докато всички отчитат разходите в края на проекта, а след това, Където сте си помислили, че имате успешен проект, той може бързо да се превърне в неуспешен, защото хората не отделят време. Така че разходите могат да бъдат неща като времето на изпълнителя, може да са пътни разходи.

И така, за себе си като ръководител на проекти пътувам, така че имам пътни разходи. Имам разходи за въздушен транспорт. Имам такси.

Имам хотели. Имам храна и други свързани пътни разходи. другото са консумативи.

Така че може да се наложи да поръчате консумативи за вашия проект. Ако може да се наложи да проведете презентации на вашия изпълнителен екип, тези консумативи ще бъдат закупени и таксувани за вашия проект, нещата могат да бъдат оборудване. Познавам няколко проекта, чиито проектни екипи са разделени на конкретни проектни области.

Може да се наложи да поръчате оборудване като принтери или допълнителни лаптопи или други подобни, които ще трябва да бъдат таксувани. Тогава има и наем. Някои проектни екипи могат да наемат или да наемат офис площи, така че това трябва да бъде таксувано за вашия проект и вие искате да следите тези разходи в реално време, за да не се стигне до удряне на вашия проект и имате неуспешен проект.

И така, кой би искал да гледа това? Разбира се, вие, ръководителят на проекта, всеки, който може да одобри отчети за разходите, искате да видите това и след това всички във вашия проект, които броят или публикуват пътни или други разходи за вашия проект. Друг важен доклад, който намерих за полезен, е натовареността на ресурсите. Подобно на работния лист, който хората следят за времето, вижте какво се проследява, вашите действителни спрямо вашите прогнозни, за да можете да видите всякакви отклонения, натоварването също е много важно да се гледа.

И така, кой би искал да види този доклад? И така, вие, като ръководител на проекта, аз също давам прозрения на всички членове на моя екип, защото вие всъщност оценявате работата и следите действителното време. Така че трябва да сте в състояние да разгледате собственото им натоварване и да сте наясно с неща, за които може да са прекалено резервирани. Това е натовареността на ресурсите на всички ресурси.

Разглеждаме къде работят по множество проекти и това е поглед към една седмица. Така че можете да разглеждате перспектива на по-високо ниво всеки ден понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, но аз обичам да увеличавам една седмица, защото тук човек е един. Ще ви бъдат възложени три проекта, за да видите какво са публикували.

Изглежда, че са на непълно работно време по проект един и изглежда, че имат последователна работа. Проект две изглежда, че това е по-интензивна работа и тя намалява и тече, но ако вече виждате, че това са те, това е бюджетна работа, така че те вече са планирани за повече време. Така че натоварването на ресурсите изглежда като това, което сте предвидили, така че те вече са предвидени за повече време, отколкото имат на ден, така че тук те са бюджетирани 15 часа на ден, тук са предвидени 12 часа, там 10 и 10, така че те вече са претоварени.

Когато погледнете човека двама в даден проект и изглежда, че този проект дори не е стартирал, или ако е така, те са просто непълно работно време. Имате малко свободно време в четвъртък, петък. Ако тези двама души имат едни и същи умения, може да успеете да възложите част от работата на този друг ресурс.

Ако те нямат същите умения ts и това е различна роля, отколкото не можете да го направите. Но това са някои от нещата, които трябва да се гледат и определено бих видял какво се случва с този човек. Така те седят там за няколко дни.

И така, просто седят ли там, или не са назначени, или какво не е наред с този? Разбира се, вече можете да видите, че това е прекалено много или работното ви натоварване вече е надвишено, така че няма смисъл. Ще, претоварени сте и ще доведе до този проект над бюджета. Това са някои от нещата, на които трябва да обърнете внимание при натоварването на ресурсите.

След това е портфолиото. Отново повечето мениджъри на проекти управляват множество проекти, така че искам да разбера какво наричам своето портфолио. Така че мога да имам няколко проекта в рамките на портфолио.

Гледам етапите. Мога да разбера различни аспекти на всеки проект в портфолиото си. Но мога да разгледам важни етапи на високо ниво и гледам състояние, какво е общото състояние на тези проекти? Ако нещо е червено, това е червено, така че определено нещо не е на път, което ме кара да разгледам отблизо този проект.

Тогава разбира се доклад за състоянието на проекта. Това са някои от точките, които разглеждам. Има няколко различни типа отчети, които можете да видите.

Аз съм много визуален човек, така че харесвам някои от графиките, които са начертани. Те могат да бъдат кръгови, това могат да бъдат хистограми и след това може да показва различна информация с цветен код и след това можете да разглеждате нещата като във формат на електронна таблица. Но ето някои от нещата, гледам каква работа е свършена, гледам каква работа може да закъснее, планирана ли е за завършване? Разглеждам отклоненията в графика, отклоненията в разходите, рисковите проблеми, всички рискове, уверявам се, че тези рискове са взети предвид, или всякакви проблеми, които гарантират, че ескалират при необходимост, и след това каквито и да е промени? Предстоят промени, какво трябва да бъде оценено от контролния панел за промени? Така че, както можете да видите, това е e състояние на проекта, така че считам, че това е мениджър на проекти.

Споделям това с моя орган за контрол на промените на различни нива. Може би просто искате да гледате високо ниво и тогава ще дам различен статус на членовете на моя екип. Така че можете да разглеждате различни нива и това, което обичам в някои от софтуера в наши дни, е, че всъщност можете да персонализирате тези изгледи.

Можете да ги персонализирате. Можете да отидете на по-високо ниво. Можете да влезете в повече подробности, но те са много важни и разглеждането на различни отчети за управление на проекти ще ви даде вътрешен поглед върху вашия проект, за да видите какво е изключено и какво има.

Така че дяволът е в детайлите и може да е разликата между неуспешен и успешен проект, а ние винаги искаме да бъдем част от успешния проект. И така, отново, това са някои от онези, които са ми помогнали и се надявам да помогнат и на вас. Ако имате нужда от инструмент, който да ви помогне да получите готови за вас отчети за управление на проекти, регистрирайте се за нашия софтуер сега на projectmanager.com Прочетете предишната статия Поддържайте актуалните си планове за проекти

Какво трябва да се включи в техническия отчет?

Типичентехнически докладсе състои от следните елементи:

  • Заглавната страница.
  • Въведението.
  • Обобщението.
  • Експериментални подробности.
  • Резултати и дискусии.
  • Тялото.
  • Заключение.
16. 2019 г.

Какви са видовете технически отчети?

ВИДОВЕ ТЕХНИЧЕСКИ ДОКЛАД

  • Политики и процедури за организации.
  • Препоръкадоклад.
  • ИзпълнимостДоклад.
  • Заден пландоклади.
  • Бизнес планове.
  • ИзследванияДоклад.
  • Техническиспецификации.

Кои са 3-те основни части на техническия отчет?

Официалнодокладисъдържаттри основни компонента. Основният въпрос на официалнотодокладвключва заглавна страница, мотивационно писмо, съдържание, илюстрации и резюме или резюме. Текстът надокладе неговатаядрои съдържа въведение, дискусия и препоръки и заключение.

Какво е добър технически доклад?

Описанието на ASME: Aтехнически докладтрябва да бъде ясна, кратка и пълна, с ясно идентифицирани предположения и представени данни (включително тяхната несигурност) с точна логика, съотносима към описаните практики и с действителни постижения на работата, ясно посочени и честно оценени.

Кои са двете основни категории на доклада?

Отговор: Неформалендокладии официалнидокладииматдве основни категории: информационен и аналитичендоклади. Това еважнода се има предвид, че и неформални, и официалнидокладиможе да попадне в тяхкатегории(т.е. можете да получите неформална информационна информациядокладили официална информационнадоклад).28. 2020 г.

Кои са честите 4 типа по-кратки отчети?

Можете да напишете aкратък докладв отговор на конкретен въпрос или редовно надокладвърху рутинните дейности. Шестте най-многочесто срещани видове кратки докладиса периодичнидоклади, продажбидоклади, напредъкдоклади, пътуване / пътуванедоклади, тестдоклади, и инцидентдоклади.

Кои са 3 основни части в технически документ?

Тезиелементи, наречени общо формата, включват заглавия, резюмета, въведения и други подобни. Авторите използват формати, за да установят реда на съдържанието вдокументпредна материя, тяло и крайна материя.

Каква е основната цел на техническия доклад?

Theосновно предназначениена инженерингтехнически докладе да се представи решение на проблем с цел бързи действия.Технически докладипредоставят запис на вашата развиваща се експертиза и са юридически запис на вашата работа и вземане на решения.

Има ли безплатни шаблони за технически отчети на Excel?

Шаблоните за отчети са чудесни за тези, които трябва да правят отчети от нулата. Така че, можете да използвате тези шаблони, за да спестите много време и усилия от ваша страна. Най-хубавото е, че шаблоните са безплатни и няма да ви се налага да правите никакви разходи за получаването им. Проверете и шаблоните за отчети в Excel.

Какво трябва да се включи в техническия отчет?

Технически доклад: Въведение в писането. Техническият доклад е общ документ, описващ процеса и резултатите от техническите или научните изследвания. Той може да включва задълбочени експериментални подробности, данни и допълнителни препоръки за изследване.

Какъв трябва да бъде номерът на страницата в техническия отчет?

Трябва да се поддържа правилният номер на страницата. Официалността на писането на доклади повелява, че всички страници след Съдържанието трябва да включват номер на страница. 4. Трябва да се обърне внимание на правилното цитиране. Това не е само насока за писане на технически доклад. Това се отнася за всяко писане, което използва цитиране.